Hur man hanterar en chef som anklagar dig för att behöva mikrohantering

Hur hanterar du ett påstående från din chef att du behöver mikrohanteras? Ofta återspeglar detta oförmågan hos din chef att släppa taget delegera utan att andas ner nacken och hantera detta kommer att kräva betydande takt och tålamod .
Ta reda på om chefen har en poäng eller inte. Om du känner att detta har utjämnat dig orättvist, se till att det inte bara är din personliga skamkänsla som driver din förargade reaktion. Å andra sidan, om din chef är känd för att ha tagit näsan där den inte är önskad, är det troligt att du har rätt att känna en irritation när du får höra att du inte klarar dig ensam. Försök att se saker från din chefs synvinkel för att hantera detta objektivt:
  • Senior management är alltid under press och ibland är medelhantering ett bekvämt, om än olyckligt, mål. Om din chef har en vana att blanda sig, finns det verkligen ingen anledning att ta detta personligen; det är en dålig vana att din chef har bildat och inte kan skaka. Ett annat skäl för att anklaga någon för att behöva mikroledning är en dåligt genomtänkt reaktion på en stressig situation som just har gått, till exempel, ditt team missade en tidsfrist eller plockade upp en del av en uppgift och den höga chefen känner en känsla av ansvar och möjlig skuld för att inte ha hållit sig själv bättre informerad. Och så finns det bara chefen som inte kan delegera och inte tänker något att berätta mellanledningen för något som de tror att de skulle kunna göra bättre (men tydligen inte har tid att göra). I vart och ett av dessa fall handlar det om din chefs internaliserade reaktioner och det handlar inte nödvändigtvis om dig.
  • Det kanske finns en serie saker du inte har gjort till en tillfredsställande standard och din chef når slutet av hans eller hennes tether och försöker få resultat från dig. I den här situationen kanske din chef erbjuder en olivgrenvarning till dig, som i "få det rätt med min riktning, annars ...". Se hur du accepterar skylden när du förtjänar det.
Reager professionellt. Även om det handlar om dig, försök hårt för att inte ta det personligen men föredrar att se detta som en ledningsmekanism snarare än som en personlig attack. Detta är helt avgörande för att upprätthålla en objektiv syn på situationen och reagera med konstruktiva svar. Ser Hur man accepterar kritik med nåd och uppskattning .
Tänk igenom sätten på vilka du kan reagera på den beprövade önskan att mikrohantera dig. Här är några saker att tänka på:
  • Be om ett möte för att prata igenom frågorna. Be att det ska ställas in vid en tidpunkt då du har tillräckligt med tid att spendera att prata om oavbruten problem och där det kommer att vara privat.
  • Be din chef för tydlighet om vad han eller hon menar. De kan inte bara utjämna en anklagelse som denna mot dig utan att tillhandahålla tillräckliga skäl, faktiska exempel och föreslagna lösningar. Be om att allt detta förklaras med dig.
  • Tänk ärligt över vad du kan göra för att ändra din chefs uppfattning. Tänk mindre på avlastning av skulden och mer om vägen framåt.
  • Begär att din chef ska ge dig lite tid att fundera över vad han eller hon har sagt och att du snabbt vill komma tillbaka med förslag till en väg framåt.
Var beredd att visa vilka system du har för att motverka mikrohantering. Ta lite tid att skriva ut en plan som kommer att ta itu med de frågor som din chef tar upp. Signalområden med svaghet (kolla in Hur du kommunicerar dina svagheter ) och ge bevis på hur du kommer att adressera dem. Om ditt team till exempel saknar tidsfrister, skriv ut ett förslag för hur du kommer att förhindra detta i framtiden. Du kan föreslå att du använder ett team whiteboard-system med en serie minidatum som ska uppfyllas, en serie incheckningar med dig och en vecka incheckning med din chef. Du kan schemalägga klientgranskning av framstegen som en tidig repetition för kläder för att fördjupa brådskan hos dina teammedlemmer tidigare. Tänk på de sätt som kommer att förbättra insatserna. Ta tillbaka denna plan till din chef och diskutera den med dem.
Använd lite smicker. Säg att du är helt glad för din chef att granska dina prestationer men känner inte att det finns ett behov av att de är involverade varje steg på vägen. Smickra dem genom att erkänna att du förstår att din chefs tid är värdefull och att han eller hon har massor av viktigare saker att ta hand om än att moderera vad du borde få rätt som chef. Erbjud en diskussion varje vecka i stället för mikrohantering; på det här sättet behåller du kontrollen och placerar dig själv i stånd att diskutera framsteg istället för att den ska mätas ut för dig.
Söka träning eller skicklighet. Om du känner dig som en fisk ur vattnet i din roll och du tror att utbildning kan förbättra saker för dina förvaltningsförmågor, låt din chef veta. Det är bra att först förstå arbetsplatsens policy om tillgänglighet för utbildning så att du kan sätta en solid tonhöjd till din chef. Du kan till och med dra nytta av hjälpa din chef att lyckas .
Ligg lågt. Om du verkligen känner att din chef fiklar för mycket och gör ditt liv till en elände är det ibland bäst att bara gå med det ett tag tills din chef sliter sig eller finner ett annat husdjursprojekt att bry sig om. Mikrohantering är ett mycket ansträngande och slösande beteende och få kan hålla det upp till någon grad. Om din chef emellertid är en ständig mikrochef och detta orsakar dig mycket ångest kan det vara dags att hitta en ny position och en ny chef.
Prestera bra. Den sötaste hämnden är att göra ditt jobb bra. Se till att du uppfyller din arbetsbeskrivning och gör saker så bäst du kan. Mänskliga resurser kan vara en allierad om du kan visa dem hur du utför alla de uppgifter som krävs av dig och andra chefer kommer att märka att du gör det som förväntas också av dig. Ibland är det bäst att bara gå vidare med jobbet och låta mikrochefens bräcklighet bevisa sig.
Akta dig om någon föreslår att du är känslig. Du blir bensin [1] . Ta ett djupt andetag och svara lugnt på följande mening. "Min känslighet har hjälpt mig att gå vidare i mina andra jobb, jag tror att det jag försöker förklara är rättvist och legitimt." Ta sedan ett nytt djupt andetag och se hur de svarar. Om du känner dig värre blir du mobbad. Avsluta samtalet med "Jag är glad att vi pratade, du har gett mig många råd jag måste arbeta med." Stoppa skadan och sök en sådan psykoterapeut som hjälper dig att gå framåt.
Var alltid öppen för förslag och konstruktiv kritik. Det hjälper inte dig eller ditt team om du förvandlar oskyldiga förslag om hjälp och stöd till "mikrohantering" -frågor. Var realistisk när du bedömer din chefs beteende.
seattlearchsep.org © 2020